KIRKPINAR SANAT AKŞAMLARI’NIN MİSYONU

KSD’ nin temel misyonu, ulusal arenada boy gösteren başarılı sanatçı ve sanat topluluklarını, çocuk tiyatrolarını, yurt dışından gelecek olan sanatçıları sanatseverlerle buluşturarak, “Kırkpınar Sanat Akşamları’nı ulusaldan uluslararası alana ulaştırmaktır.

KIRKPINAR SANAT AKŞAMLARI’NIN VİZYONU

Kırkpınar Sanat Derneği organizasyonu Kırkpınar Açıkhava Tiyatrosu’nda düzenlenen sanat akşamlarının daha profesyonel bir platforma taşınmasına yönelik bir oluşumdur. Ulusaldan uluslararasına uzanacak Açıkhava etkinlikleri, kalitesini yükseltmenin yanı sıra, sanatla sanatseverler arasında güçlü iletişim bağlarının oluşmasına çalışacaktır. Kırkpınar Sanat Derneği’nin ilkeleri arasında süreklilik öncelik taşır. KSD sağlam ve kurumsal yapısıyla sürekli bir organizasyon olmayı hedeflemektedir.

KIRKPINAR SANAT AKŞAMLARI’NIN SEYİRCİ PROFİLİ

Kırkpınar Sanat Akşamları” seyirci profili şu şekilde
özetlenebilir:

• Yurtdışından ve yurtiçinden Kırkpınar’a davet edilecek ünlü sanatçılar
• Kültür ve sanat ekinliklerini yakından takip eden sanatseverler,
• Gençler , öğrenciler ve çocuklar,
• Konser ve çeşitli sanat kuruluşlarının organizatörleri sanat dünyasının profesyonelleri,
• Kocaeli ve Sakarya Üniversitesi öğrencileri ve öğretim görevlileri
• Kocaeli, Sakarya bölgesi ve çevre illerden işadamları, firma sahipleri, sponsor firmaların yöneticileri.

KSD, bu platformlar arasında en iyi olmayı hedeflemekte
ve bu amaç doğrultusunda çalışmaktadır. Bu bağlamda,
festival izleyicileri, festivale ve dolayısıyla kendi ilgi alan-
larına destek veren sponsorlara güven duyacaktır

Kültür-sanat sponsorluğunu Kırkpınar’a yerleştiren ilk kurum olan KSD (Kırkpınar Sanat Derneği)'nin etkinliklerine katkıda bulunarak bu yıl birincisi düzenlenen Kırkpınar Sanat Akşamları”’nın gerçekleştirilmesine destek veren kuruluşlar, toplumsal bilinç ve sorumluluk duygusuyla hareket ederek Kırkpınar’ın kültür ve sanat yaşamının zenginleşmesine katkı sağlamaktadır.Kültür ve sanat alanında öncülük misyonunu üstlenen KSD’nin organizasyonu, ulusal ve yerel basın tarafından da desteklenmiş , “Kırkpınar Sanat Akşamları” etkinliklerinin yüksek çizgisi organizasyonlardaki başarısı ve tüm bunların kamuoyundaki yansımalarıyla sponsor kurumların güvenini kazanmıştır.
Destekçi kurum ve kuruluşların stratejilerine göre şekillendirilen sponsorluk programı aşağıdaki kategorilerden oluşmaktadır:

Kurumlar, kültür ve sanat etkinliklerine verdikleri desteği "kurum kültürünün" bir parçası olarak uzun süreli ve bilinçli olarak sürdürdükleri takdirde toplumsal sorumluluk sahibi kuruluşlar olarak anılacaktır. Sponsor kurumlar kurumsal kimliklerini oluştururken, markalarını geliştirirken ya da ürünlerini tanıtırken, tüketicinin de bu doğrultuda bilinçlenmesine ve giderek toplumsal kalitenin yükselmesine katkıda bulunurlar.
KSD ile kuruluşlar arasındaki sponsorluk ilişkisi sadece logo kullanımından ibaret olmayıp sponsor kuruluşlar markaya, ürüne ya da kurumsal imaja yönelik tanıtım ihtiyaçlarını geniş bir yelpazeye sahip olan “Sanat Akşamlar’ı “ile birleştirme imkânına sahip olurlar. Mekânlarda ürün tanıtımı ve veri tabanı oluşturma imkânı bu amaca hizmet etmektedir.
Yapılan sponsorlukla marka arasında bir örtüşmenin yaşanması, hedef kitleye etkili bir biçimde ulaşabilmek açısından önem taşımaktadır.
Hem Sakarya ve Türkiye'nin kültür ve sanat hayatına, hem de destekçi kuruluşların kurumsal imajları ve kültürlerine büyük katkısı olan sponsorluk ilişkisinin sunulan çerçevede uzun soluklu olması esastır. Nitekim, devam ettiği sürece karşılıklı olarak KSD ve destekçilerine büyük yararlar sağlayan bu ilişki, ekonomik koşulları sürekli belirsizliğe maruz kalan ülkemizde nitelikli sanat etkinliklerinin kalitesinden ödün vermeden sürdürülebilmesi için kaçınılmazdır.
Kültür ve sanatın bir ulusun bireyleri ve kurumlarının gelişmesindeki temel taşlardan biri olduğu gerçeğinden hareketle daha aydın, kültür bilinci taşıyan ve değerlerine sahip çıkıp bu değerleri zamana göre yenileyebilen bir toplum için sizleri de KIRKPINAR SANAT DERNEĞİ'ne ve KIRKPINAR SANAT AKŞAM’LARI’ na destek olmaya çağırıyoruz.

SPONSORLARA SUNULAN OLANAKLAR

1-Afiş: 500 adet afiş, Kırkpınar’ın merkezine, İzmit Adapazarı ilçelerindeki Üniversitelere, Kültür ve Sanat Merkezlerine, iç ve dış mekân reklam panolarına, Turizm Bürolarına, Otellere, bar ve diskolara, Eğlence yerlerine ve çeşitli iş yerlerine asılacaktır.

2-Katalog ve Broşür: 500 adet festival kataloğu hazırlanacak Katalogta sponsorlar için özel hazırlanan bir sayfa içinde sponsor firmaların
logoları bulunacaktır.7000 bin adet Broşür, afiş verilen tüm yerlerde, Kırkpınar Açıkhava Tiyatrosunda izleyicilere, insan yoğunluğunun olduğu yerlerde görevliler tarafından dağıtılacaktır.

3-Bez Afiş, Panolar, Bilboardlar: Kırkpınar’ın çeşitli köşelerine
dış mekan reklam panoları yerleştirilecek, bez afişler asılacak Adapazarı İzmit ilçelerinin merkezindeki 42 adet Bilbord’da etkinliklerin reklamları yer alacaktır.

4-Davetiye: Özel Protokol Davetiyesi Organizasyon Komitesi aracılığı ile Valilik, Kaymakamlık, Emniyet Müdürlüğü, Belediye, Basın Mensupları, Sanatçılar ve Sponsor Firmalara dağıtılacaktır. Protokol davetiyesinde yalnızca ana sponsor logosu bulunacaktır.

5-Basın Dosyası: 200 adet Basın Dosyası, Organizasyonun Medya’ya daha detaylı tanıtılması amacıyla festival öncesinde düzenlenecek olan basın toplantısında dağıtılacaktır.

6-Basın Kokteyli: Festivalden önce özel davetlilerin, basın mensuplarının, sponsorların, organizasyonda yer alan tüm görevlilerin birlikte olacağı Kokteylde tanıtım yapılacaktır.
7- Bilet: Kırkpınar Sanat Akşamları için satışa sunulacak olan 10.000 adet bilet üzerinde bir ana sponsor ve/veya iki co-sponsor yer alacaktır.

8- Gazete Reklamları : Ulusal ve yerel basında yer alacak reklamlarda tüm sponsor logoları yer alacaktır.

9- Radyo Reklamları : Yerel radyolarda 6 spot X 60 gün reklam yapılacaktır.

10- “Kırkpınar gazetesi” : Mayıs , Haziran ve Temmuz 2008 tarihlerinde yayınlanacak olan Kırkpınar Gazetesi’nde sponsorların reklam ve röportajları yer alacaktır.

11- Festival Program Kitapçığı : 250 adet bastırılacak olup içeriğinde festivale katılan grupların özgeçmişleri ve konser programlarının yanı sıra Kırkpınar hakkında tarihi ve turistik bilgiler, şehir haritası ve sponsor reklamları yer alacaktır.

12- Konser/Gösteri Program broşürleri : Her konser veya gösteri için ayrı ayrı 1000’er adet program broşürleri bastırılacaktır. Ayrıca Festival boyunca etkinlik öncesinde reklam filmi gösterimi yapılacaktır.

13- Festival Hatıra Pulu ve ilk gün damgası; PTT ile yapılan protokol ile 6000 Adet pul bastırılacak olup koleksiyoncular için Festival açılış günü PTT tarafından ilk gün damgası vurulacaktır.

14- Hatıra eşyalar : Festival anısına, özel etiketli şarap, biblo, v.b. hatıra eşyalar yapılacaktır.

15- WEB Sitesi : www.kirkpinarsanatderneği.org sitelerinde sürekli tanıtım ve e-mail yolu ile binlerce kişisel erişim ile müzik ve sanat dünyasına ulaşım sağlanacaktır.

16- Tanıtım Standları : Konser ve gösteri alanlarında kurulacak standta ürün ve firma tanıtım olanağı sağlanacaktır.” Kırkpınar Sanat Akşamları” nda “ sponsorlara ayrıca, ürün ve hizmetlerini Kırkpınar Açıkhava Tiyatrosu’nda kurulacak olan tanıtım standında tanıtım yapma olanağı sağlanacaktır.